2e édition – 28 mai 2026
Les présentes conditions générales de vente (« les CGV ») régissent les modalités d’inscription et de participation
aux Rencontres de l’ophtalmologie/audiologie & de l’innovation (« l’Evénement »).
Cet Evénement est organisé par la société CYDONIA D., dont le siège social est situé
418 Rue du mas de Verchant, 34000 Montpellier, immatriculée sous le numéro
531 730 885 R.C.S. Montpellier (« l’Organisateur »).
L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un billet d’entrée. Les présentes CGV ont pour objet de fixer les
modalités applicables à l’achat de billets d’entrée et à la participation à l’Evénement.
L’acceptation des CGV est requise pour toute inscription. Elles sont accessibles à tout moment sur le site :
https://event-ophtalmo-audio.org/.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier les CGV à tout moment. Les conditions applicables sont celles en vigueur
à la date de l’inscription.
L’Evénement se déroulera le 28 mai 2026 à :
Maison des Travaux Publics
3, rue de Berri, Paris 8e
L’Événement s’adresse aux professionnels de santé, acteurs économiques, institutionnels
et à toute personne intéressée (« le Participant »).
Pour s’inscrire, le Participant doit :
Le Participant garantit que toutes les informations fournies sont exactes et à jour.
Toute modification doit être signalée par email :
nous.contacter@guide-vue.fr.
Les commandes sont payables exclusivement en euros. Les paiements sont sécurisés
et traités par le Crédit Agricole Languedoc.
Les billets sont vendus uniquement sur le site officiel.
Catégories de billets :
Les billets sont délivrés sous forme électronique et envoyés à l’adresse email fournie
lors de l’inscription.
Les billets sont personnels et incessibles. Toute revente est strictement interdite.
L’inscription est ferme et définitive après validation et paiement.
Aucun remboursement ni échange ne sera possible si un participant ne peut pas assister
à l’Evénement.
L’Organisateur peut modifier le programme, les intervenants ou le format de l’Evénement
sans que cela n’ouvre droit à remboursement.
En cas de report, les billets resteront valables pour la nouvelle date.
En cas d’annulation définitive (hors cas de force majeure), les billets pourront être
remboursés.
L’accès à l’Evénement est soumis à la présentation d’un billet valide, imprimé ou numérique.
Un contrôle de sécurité pourra être effectué à l’entrée.
Il est interdit d’introduire des objets dangereux, armes, substances explosives,
banderoles ou tout objet pouvant perturber l’Evénement.
Les interventions et documents diffusés lors de l’Evénement peuvent être protégés
par le droit d’auteur.
Les photos ou courtes vidéos sont autorisées uniquement à des fins privées ou de presse.
Des photos et vidéos pourront être réalisées durant l’Evénement et utilisées
dans les supports de communication de l’Organisateur et des partenaires.
Le Participant peut retirer son consentement en envoyant une demande à :
nous.contacter@guide-vue.fr.
Les données personnelles sont collectées pour la gestion de la participation
à l’Evénement.
La politique de confidentialité est disponible sur le site :
https://event-ophtalmo-audio.org/#politique
L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de force majeure
(intempéries, grèves, pandémie, guerre, mesures gouvernementales, etc.).
Les présentes CGV sont régies par le droit français.
Toute réclamation doit être adressée à :
nous.contacter@guide-vue.fr.
En cas de litige non résolu, les juridictions françaises seront compétentes,
et pour les professionnels les tribunaux compétents de Montpellier.
Coordonnées de notre société :
CYDONIA D., SASU au capital de 50000 €
418, rue du Mas de Verchant
BP 12
34 935 Montpellier Cedex 9
RCS Montpellier n° 531 730 885
N° d’identification à la TVA : FR 22531730885
T0966807169
Adresse email : nous.contacter@guide-vue.fr
Directeur de publication : Véronique Vayssié
Hébergeur :
OVH
2 rue Kellermann, BP 80157, 59053 ROUBAIX Cedex 1
N° tel : Hotline 08 99 70 17 61
Propriété intellectuelle et contrefaçon :
Le site est notre propriété. Les éléments accessibles sur le site, notamment sous forme de textes, photographies, images, icônes, cartes, sons, vidéos, logiciels, base de données, données sont également protégés par des droits de propriété intellectuelle et industrielle et autres droits privatifs que nous détenons.
En conséquence, toute reproduction intégrale ou partielle, sur quelque support que ce soit, par quelque moyen que ce soit, notamment des textes et visuels est strictement interdite.
Le visiteur reconnaît avoir pris connaissance des présentes dispositions et s’engage à les respecter.
Crédit photo :
© Maksim Šmeljov – stock.adobe.com
La présente Politique de confidentialité relative à la protection des données à caractère personnel décrit la façon dont nous collectons, utilisons, traitons et divulguons les informations vous concernant, en lien avec votre accès sur notre site et votre inscription à la Conférence « Les rencontres de l’ophtalmologie/audiologie et de l’innovation ».
Nous (la société Cydonia d.) collectons vos données pour les raisons suivantes
Finalités | Fondement juridique |
Recrutement des intervenants | Notre intérêt légitime (organiser la Conférence) |
Gestion des inscriptions et des paiements | Exécution du contrat nous unissant ou respect d’une obligation légale s’agissant de la tenue de la comptabilité |
Accueil des participants et contrôle de sécurité | Notre intérêt légitime (assurer la sécurité des biens et des personnes) |
Gestion des autorisations de droit à l’image | Votre consentement |
Promotion de la Conférence | Notre intérêt légitime (assurer une couverture promotionnelle pour la Conférence) |
Envoi de newsletters et d’actualités/messages promotionnels | Pour les participants professionnels : notre intérêt légitime (promouvoir la recherche et les innovations dans le domaine ophtalmologie/audiologie) Pour les participants non professionnels : votre consentement s’il est requis par la réglementation |
Gestion des litiges | Notre intérêt légitime (défendre nos intérêts) |
Réalisation de traitements statistiques | Notre intérêt légitime (analyser l’impact de cette nouvelle édition) |
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Cydonia d. traite les catégories de données personnelles suivantes : des données d’identification (nom, prénom, coordonnées), des données relatives à la vie professionnelle (profil et nom de la société employeur, fonction dans la société) et, le cas échéant, des images photo et vidéo.
Les informations collectées qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérique sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, votre inscription à la Conférence pourrait ne pas être prise en compte.
Seules les personnes mentionnées ci-dessous, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des finalités visées ci-dessus, peuvent avoir accès aux données que nous traitons :
Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
Afin de respecter nos obligations légales, vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées.
Si certains des partenaires se trouvent hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne).
Les données personnelles traitées par notre société sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.
Notre société s’engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées. A titre d’exemple
Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse : nous.contacter@guide-vue.fr
Vous pouvez également introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.
*Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur.
Afin de vous opposer à l’utilisation de ces cookies, vous pouvez changer les réglages relatifs aux cookies via votre navigateur. La plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies. Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de paramétrer votre navigateur afin qu’il rejette systématiquement tous les cookies ou afin qu’il accepte ou refuse, au cas par cas, les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur. La configuration de chaque navigateur est différente.
De manière générale, vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur (ces réglages sont habituellement disponibles dans le menu « options », « aides » ou « préférences » du navigateur), et ce pour chacun de vos supports de navigation (tablette, smartphone, ordinateur, etc). Nous attirons votre attention sur le fait qu’une désactivation totale des cookies pourrait empêcher l’utilisation ou l’accès à certaines fonctionnalités de notre site.
Nous récoltons sur le Site uniquement des cookies de fonctionnement.
Ces cookies sont nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal du Site et ne peuvent être paramétrés. Ils nous permettent de vous offrir les principales fonctionnalités du site.
L’insertion de ces cookies (dits « essentiels ») ne suppose pas le recueil de votre consentement.
Le volet « marketing » auquel fait référence le module de gestion des préférences est en pratique inactif.
J’autorise l’Organisateur de la Conférence à :
– Réaliser des photographies et captations vidéo lors de la Conférence « Les rencontres de l’ophtalmologie/audiologie & de l’innovation » du 28 mai 2026 et du cocktail organisé à la suite de la Conférence à la Maison des Travaux Publics, 3, rue de Berri, 75008 Paris ;
– Utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif ces photographies et vidéos me représentant, ainsi qu’à exploiter ces clichés sur tous supports, en partie ou en totalité, à des fins de communication externes relatives à la tenue de la Conférence.
– réaliser des photographies et captations vidéo lors de la Conférence « Rencontres de l’Ophtalmologie/audiologie et des Innovations » du 28 mai 2026 et du cocktail organisé à la suite de la Conférence à la Maison des Travaux Publics, 3, rue de Berri, 75008 Paris ;
– utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif ces photographies et vidéos me représentant, ainsi qu’à exploiter ces clichés sur tous supports, en partie ou en totalité, à des fins de communication externes relatives à la tenue de la Conférence.
Cette autorisation est consentie pour le monde entier et pour une durée de cinq (5) ans à compter de la captation.
Les photographies ou vidéos seront retirées sur simple demande formulée à tout moment en envoyant un email à nous.contacter@guide-vue.fr
Les photographies et vidéos susmentionnées sont notamment susceptibles d’être reproduites sur les supports suivants (liste non exhaustive) :
– site web www.event-ophtalmo-audio.org
– pages web et réseaux sociaux des intervenants et des partenaires