CONDITIONS GENERALES DE VENTE

La présente Politique de confidentialité relative à la protection des données à caractère personnel décrit la façon dont nous collectons, utilisons, traitons et divulguons les informations vous concernant, en lien avec votre accès sur notre site et votre inscription à la Conférence « Les rencontres de l’ophtalmologie/audiologie et de l’innovation ».

1. RAISONS POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS VOS DONNEES 

Nous (la société Cydonia d.) collectons vos données pour les raisons suivantes 

1. QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS ?

Cydonia d. traite les catégories de données personnelles suivantes : des données d’identification (nom, prénom, coordonnées), des données relatives à la vie professionnelle (profil et nom de la société employeur, fonction dans la société) et, le cas échéant, des images photo et vidéo.

Les informations collectées qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérique sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, votre inscription à la Conférence pourrait ne pas être prise en compte. 

1. QUI SERONT DESTINATAIRES DE VOS DONNEES ?

Seules les personnes mentionnées ci-dessous, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des finalités visées ci-dessus, peuvent avoir accès aux données que nous traitons :

• Le personnel habilité de notre société au sein des services marketing, commercial, administratif, et informatique, chargés de l’organisation de la Conférence.
• Les personnes en charge de l’accueil et de la sécurité le jour de la Conférence
• Le prestataire en charge de la sécurisation des paiements en ligne
• Les prestataires informatiques aux fins de maintenance et d’hébergement
• les prestataires en lien avec le routage et l’emailing

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

Afin de respecter nos obligations légales, vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées. 

Si certains des partenaires se trouvent hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). 

1. DUREE DE CONSERVATION

Les données personnelles traitées par notre société sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.

Notre société s’engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées. A titre d’exemple

• Les données relatives à la Conférence (notamment la liste des Participants) sont conservées pendant une durée n’excédant pas trois (3) ans après la tenue de la ConférenceLes données relatives à la tenue de la comptabilité sont conservées pendant une durée de dix (10) ans à compter de l’acte d’achat.

1. EXERCICE DE VOS DROITS :

• Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès aux données vous concernant 
• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les siens.
• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. Notre société pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.
• Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif.
• Vous avez le droit d’exercer le droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, si le fondement du traitement de vos données personnelles est fondé sur cette base légale.
• Vous disposez du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem. 

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse : nous.contacter@guide-vue.fr

Vous pouvez également introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.

*Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur.

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Le volet « marketing » auquel fait référence le module de gestion des préférences est en pratique inactif.